System bezpieczeństwa zapisywanych danych DOSS

Nashuatec Data Overwrite Security System (DOSS)
Cyfrowa technologia biurowa, obecna także w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych MFP, zrewolucjonizowała sposób prowadzenia działalności biznesowej. Dokumenty, których drukowanie, kopiowanie i przekazywanie innym użytkownikom organizacji zajmowało długie godziny, teraz przetwarzane są od ręki. Możliwość prostej i natychmiastowej konwersji zeskanowanych obrazów i tekstu do skompresowanej postaci cyfrowej, zapoczątkowała nową erę szybkiej i ekonomicznej komunikacji elektronicznej. Oczywiście w tym samym czasie pojawiły się nowe wyzwania, związane głównie z ochroną cyfrowych danych i informacji, które są przekazywane wewnątrz organizacji i poza jej obręb. Zastosowanie cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych sprawiło, że pojawił się problem zapewnienia bezpieczeństwa używanej informacji. Dlaczego?

W każdym przypadku gdy dokumenty są drukowane lub kopiowane, urządzenie wielofunkcyjne przechowuje je jako ukryte dane tymczasowe na systemowym dysku twardym. System DOSS usuwa tymczasowe dane z dysku twardego urządzenia tuż po ich przetworzeniu, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa. Dzięki temu odzyskanie poufnych danych z dysku twardego urządzenia MFP wyposażonego w system DOSS staje się niemożliwe.

W przypadku gdy organizacja operuje informacjami o znaczeniu krytycznym, przechowywanie danych tymczasowych na dysku twardym urządzenia MFP mogłoby powodować ryzyko naruszenia bezpieczeństwa i wycieku informacji. System DOSS eliminuje zagrożenie bezpieczeństwa, jednocześnie umożliwiając korzystanie z wszystkich funkcji potrzebnych do normalnej pracy.

System DOSS redukuje ryzyko kradzieży informacji poprzez przeprowadzenie w miejscu wcześniejszych danych trzykrotnego zapisu dwukrotnie ciągów zer i jedynek, a następnie ciągu samych zer.

Przykład:
1 raz: zapisanie, w miejscu wcześniejszych danych, losowo wygenerowanego ciągu 0 i 1,
110101000010101110100001000110101110101010010101010101
2 raz: ponowne zapisanie, w miejscu danych, losowo wybranych 0 i 1,
101001010110110000110110101100001101111010010011101011
3 raz: zapisanie, w miejscu danych, ciągu samych 0.
000000000000000000000000000000000000000000000000000000

Łatwość implementacji i zwiększone bezpieczeństwo
System Data Overwrite Security (DOSS), został zaprojektowany dla najnowszej generacji średniej wielkości urządzeń wielofunkcyjnych firmy Nashuatec, specjalnie po to aby chronić zapisywane w urządzeniu tymczasowe dane.

Zawierająca system DOSS kość DIMM lub karta SD jest instalowana we wnętrzu urządzenia wielofunkcyjnego. Powoduje to automatyczne uruchomienie nowej funkcji, na co wskazuje ikona na wyświetlaczu maszyny. Wyłączenie systemu DOSS możliwe jest jedynie poprzez fizyczne usunięcie modułu (kości lub karty) z MFP. W związku z tym, w  przeciwieństwie do typowego rozwiązania software’owego, rozwiązanie oparte o moduł, nie może być dowolnie włączane/wyłączanie, co znacznie zmniejsza ryzyko wystąpienia niebezpieczeństwa. Ponadto, system DOSS zapewnia:

• zgodność z uznawanym na całym świecie certyfikatem ISO 15408 Common Criteria Certification (EAL 3), określającym metodę zarządzania informacjami niejawnymi.
• zdolność działania z systemem bezpieczeństwa Nashuatec’s Removable Hard Drive Security Systems, zapewniająca kompleksowe podejście do zabezpieczenia tajnych dokumentów.

Dwa różne moduły DOSS:

• kość DIMM – dla urządzeń typu A (Type A)
• karta SD – dla urządzeń typu B (Type B)